+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец договора с возможностью подписи факсимиле

Образец договора с возможностью подписи факсимиле

Факсимиле — не только предмет, позволяющий оперативно вести хозяйственную деятельность, но и практически статусная вещь. Однако каким бы удобным не было использование факсимиле, не следует забывать о законодательных требованиях оформления документов. Цель статьи — выяснить, какие есть ограничения в использовании факсимиле при составлении первичных документов. Например, в толковом словаре С. Ожегова, Н.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Факсимиле подписи по оттиску создаем в Corel Draw

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Факсимильная подпись: быть или не быть

Факсимиле — не только предмет, позволяющий оперативно вести хозяйственную деятельность, но и практически статусная вещь. Однако каким бы удобным не было использование факсимиле, не следует забывать о законодательных требованиях оформления документов. Цель статьи — выяснить, какие есть ограничения в использовании факсимиле при составлении первичных документов.

Например, в толковом словаре С. Ожегова, Н. В свою очередь, подпись в общепринятом значении определяется как уникальная совокупность символов, написанных от руки , с применением определенных оформительных приемов, служащая для идентификации человека. Такое понимание практически совпадает с приведенной в п. В соответствии с ней подпись состоит из названия должности лица, которое подписывает документ полной, если документ напечатан не на бланке, сокращенной — на документе, напечатанном на бланке , личной подписи , инициала -ов и фамилии.

Факсимиле используется, как правило, должностным лицом, в обязанности которого входит подписание большого количества документов, писем и других деловых бумаг. Например, письма Минюста от Этот же аргумент в последующем использовал Нацбанк в письме от На наш взгляд, госорганы, применяя ко всем первичным документам предписания ГКУ , касающиеся сделок, неоправданно расширяют понятие сделки.

Напомним, согласно ч. Таким образом, под сделкой можно понимать только то действие, в том числе оформленное документально, которое отражает некое волеизъявление субъекта. Если же документ только фиксирует состоявшийся факт например, акт приемки-передачи, товарная накладная , он не охватывается определением сделки. Кроме того, следует учитывать, что в специальном нормативном акте может содержаться прямой запрет на применение факсимиле. В этом случае дискуссии по поводу правомерности факсимиле на первичном документе быть не может в табл.

Безусловно, прямое указание на возможность использования факсимиле при оформлении первичных документов также позволит избежать споров см. Например, согласно абзацу второму п. Текст нормы, регламентирующей использование факсимиле. Денежный чек должен содержать оттиск печати и подписи подпись уполномоченных лиц лица клиента согласно карточке образцов подписей.

Использование факсимиле не допускается п. Расчетные документы при безналичных расчетах в национальной валюте. При подписывании расчетного документа не разрешается использование факсимиле, а также исправление и заполнение расчетного документа в несколько приемов п. Чек заполняется чекодателем собственноручно либо с использованием технических средств. Не разрешается внесение в чек исправлений и использование вместо подписи факсимиле абзацы второй и третий п. Банк-эмитент может отказаться от оплаты чека, если чек либо реестр чеков заполнены с нарушением требований этой главы либо есть исправления, вместо подписи стоит факсимиле п.

Инструкция о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденная постановлением Правления НБУ от Платежные поручения в иностранной валюте либо банковских металлах. При подписывании платежных поручений в иностранной валюте либо банковских металлах , заявлений о покупке либо продаже иностранной валюты либо банковских металлов не разрешается использовать факсимиле п. Положение об оформлении и исполнении документов на перечисление, зачисление, покупку и продажу иностранной валюты либо банковских металлов, утвержденное постановлением правления НБУ от Положение о порядке исполнения банками документов на перечисление, принудительное списание и арест средств в иностранных валютах и банковских металлах и изменениях в некоторые нормативно-правовые акты Национального банка Украины, утвержденное постановлением Правления НБУ от Вексель подписывается : от имени юридических лиц — собственноручно руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными ими лицами.

Подписи скрепляются печатью; от имени физических лиц — собственноручно указанным физическим лицом либо уполномоченным им лицом, с указанием индивидуального идентификационного номера из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей, и паспортных данных векселедателя-трассанта.

Подпись скрепляется печатью в случае ее наличия абзац третий ч. Использование факсимиле разрешается при подписывании чеков, предназначенных для выплаты пенсий перечисления пенсий иностранных государств резидентам Украины либо в других случаях, предусмотренных законодательством страны чекодателя абзац второй п.

Положение о порядке осуществления операций с чеками в иностранной валюте на территории Украины, утвержденное постановлением Правления НБУ от Договор, доверенность на совершение определенных действий от имени лица, выдавшего доверенность. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи при помощи средств механического либо другого копирования, электронно-цифровой подписи либо другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, либо по письменному соглашению сторон , в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей ч.

Но есть и более спорные ситуации. Поэтому можно сделать следующий вывод: если законодательный акт, предусматривающий специальные требования к оформлению того или иного первичного документа, в качестве реквизита называет личную подпись, использование факсимиле в этом случае может быть расценено как неправильное оформление первичного документа.

В качестве примера можно привести п. В соответствии с ним копии документов, которые подаются резидентом в банк, удостоверяются собственноручно подписью резидента уполномоченного лица и оттиском его печати при наличии. В целом суды достаточно лояльно относятся к возможности использования факсимильной подписи. Приведем примеры из судебной практики. Так, в определении от ВАСУ признал возможность использования факсимиле при оформлении актов приема-передачи как первичных документов.

Достаточно последовательно судебные органы признают возможность проставления факсимиле и на налоговых накладных оснований считать, что в вопросе оформления первичных документов они будут высказывать другое мнение, нет.

Напомним, согласно п. Поскольку в приведенном пункте нет оговорки о возможности либо невозможности применения факсимиле, Госкомпредпринимательства в письме от Высший административный суд, напротив, в такой формулировке не видит указания на исключительную обязательность собственноручной подписи налогоплательщика и исходит из того, что проставление факсимиле вместо личной подписи при наличии всех обязательных реквизитов не является основанием для непринятия налоговой накладной определения ВАСУ от В одном из дел ВАСУ исходил из того, что Закон о бухучете не содержит каких-либо оговорок в отношении способа выполнения подписи должностным лицом предприятия, учреждения, организации, и если такой оговорки нет и в специальном акте, не имеет значения, каким образом поставлена подпись — нанесением рукописного текста или нанесением оттиска подписи с помощью факсимиле определение ВАСУ от Кроме того, следует принять во внимание не раз высказываемое государственными органами мнение о распространении положений ГКУ в части применения факсимиле при оформлении сделок на правила оформления первичных документов, а также тот факт, что определенные первичные документы могут охватываться понятием сделки.

В связи с этим субъектам хозяйствования перед проставлением факсимиле на первичных документах целесообразно оформить соглашение о его применении , в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей. Сделать это можно как путем подписания отдельного документа либо включения дополнительного раздела в договор, так и путем обмена письмами.

Таким образом, на наш взгляд, факсимильное воспроизведение подписи может использоваться в тех случаях, если действующее законодательство , в частности специальный нормативный акт, устанавливающий требования к оформлению того или иного первичного документа, не содержит прямого запрета на такое использование.

Однако, чтобы избежать споров как со своими контрагентами, так и с проверяющими, в таких случаях есть смысл отдельно оговорить возможность проставления факсимиле на определенных документах. Суды признают возможность использования факсимиле в таких документах. Целесообразным является заключение соглашения с контрагентом о применении факсимиле, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога собственноручных подписей и образец оттиска факсимиле. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия либо их заместителями и лицами, которые на это уполномочены руководителем предприятия п.

Проставление факсимильного воспроизведения подписи является допустимым, если предприятие обменялось со своим контрагентом соглашением о возможности такого применения факсимиле. Прием наличных средств в кассы проводится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером либо лицом, уполномоченным руководителем предприятия п.

Выдача наличных средств из кассы проводится по расходным кассовым ордерам либо расходным ведомостям. Документы на выдачу наличных средств должны подписывать руководитель и главный бухгалтер либо работник предприятия, который уполномочен на это руководителем п. При получении кассовых ордеров либо расходных ведомостей кассир обязан проверить наличие и достоверность на документах соответствующих подписей , а на расходной ведомости — разрешительной надписи руководителя предприятия либо уполномоченных им лиц п.

Из письма Нацбанка от Все составленные экземпляры налоговой накладной подписываются лицом, уполномоченным налогоплательщиком осуществлять поставку товаров услуг , и скрепляются печатью такого налогоплательщика-продавца п.

Госкомпредпринимательства в письме от В то же время суды не признают недействительными налоговые накладные, на которых проставлено факсимиле. На наш взгляд, при оформлении налоговой накладной целесообразным является проставление собственноручной подписи уполномоченными лицами. Несмотря на то что законодательство таких требований не содержит, руководителю предприятия не лишним будет издать приказ о порядке использования факсимильной подписи.

В приказе, в частности, следует указать:. Кроме того, в приказе целесообразно указать, что использовать факсимиле может только то должностное лицо, чья подпись таким образом воспроизводится. Дело в том, что субъекты хозяйствования часто допускают ошибку и оговаривают в приказах о порядке использования факсимиле возможность проставления с его помощью подписи отсутствующего должностного лица например, наделяя таким полномочием бухгалтера предприятия в случае отсутствия руководителя.

Такие действия являются грубым нарушением и требований документооборота в целом, и требований к оформлению первичных документов. Цель использования факсимиле — заменить рукописный текст, позволяющий идентифицировать определенное должностное лицо, на его аналог, который воспроизводится с помощью технических средств.

Учитывая эти нюансы, лучше их не оговаривать в приказе о порядке использования факсимиле на предприятии. Напоследок несколько слов о порядке изготовления факсимиле. Согласно абз. Обращение к требованиям законодательства показывает, что при оформлении первичных документов не следует злоупотреблять факсимильным воспроизведением подписи. Если уж такая необходимость возникает, то надо как минимум убедиться, что нет прямого законодательного запрета на такое использование.

UA RU. Передплатити журнал. Наш сайт корисний для вас? Facebook Telegram Viber. Сумська, а тел. Виникли питання? Powered by. Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться. Нормативный акт. Запрет на использование факсимиле. Денежный чек. Прямое разрешение на использование факсимиле. Чеки, предназначенные для выплаты пенсий. Гражданский кодекс Украины.

Правила оформления. Можно ли проставлять факсимиле? Акт приема-передачи, расходная накладная, счет-фактура. Доверенность на получение ТМЦ.

Факсимиле на первичных документах

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Общие требования к форме сделки 2.

Рассмотрим случаи, при которых фирмы и ИП вправе использовать факсимильную подпись и как правильно документально оформить ее применение. Документально закрепить использование факсимильной подписи в соответствии со всеми требованиями законодательства вам помогут:.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С ейчас же предлагаем разобраться со вторым аспектом проблемы — определить перечень документов, на которых допустимо использовать факсимиле вместо собственноручной подписи без ущерба для юридической силы документа. Предлагаем начать рассмотрение с группы документов, подписываемых для заключения сделок.

Юридическая сила договора без подписи

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO. Правительства Москвы от Москве от Десятого ААС от ФАС ПО от Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи.

ссылка на факсимиле в договоре

Центробанк рассказал о мошенничестве с ОСАГО на Дальнем Востоке Целую нацию просто взломали Крупнейшие российские банки предотвратили хищения на 24 млрд рублей Четвертая часть питьевой воды в РФ - подделка Ассоциации банков запретят сотрудникам пользоваться смартфонами. Законопроект об ИПК позволит работникам самим определять размер отчислений Банкиры хотят оспаривать решения Банка России в досудебном порядке Четвертая часть питьевой воды в РФ - подделка Сбербанк поспособствует развитию технологии ИИ в России Иран вводит майнинг криптовалют в стране в регулируемое поле. Главное Документы Эксперты. Договоры, доверенности, налоговые декларации, счета-фактуры, первичные документы Для осуществления деятельности каждой организации необходимо практически ежедневно оформлять множество документов и подписывать их у первых лиц.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс.

Запомнить меня Забыли пароль? HR new. Все проекты.

О факсимиле и печати в документах

Наверняка почти каждая организация сталкивалась с ситуациями, когда срочно требовалась подпись руководства. И именно в этот момент выяснялось, что директора сегодня не будет и никто из присутствующих не наделен правом подписи. Или другой пример: начальнику приносят на подпись стопку документов, вес которой измеряется килограммами. Что же делать?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О терминологии: ПЕЧАТИ, ШТАМПЫ, КЛИШЕ, ОСНАСТКИ, ФАКСИМИЛЕ и тд.

Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено соглашением сторон сделки. В то же время налоговики уже давно считают, что на первичных документах не должно быть факсимиле. Учитывая противоречивую судебную практику по данному вопросу, возможно, суд учтет. Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства. Может ли организация использовать факсимиле руководителя на графиках работ и распоряжениях приказах руководителя?

Подпись на договор факсимиле

.

Соглашение об использовании факсимиле может быть Например, в договор (имеющий личные подписи) можно ввести следующее Кстати, образец подписи доверенного лица также должен быть оригинальным. прямо не предусматривает возможность ставить на актах, накладных и.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 monastyrskiy-chay-sbor.ru